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직장생활11

엑셀 보고서 작성 시 자주 하는 실수와 가독성 높이는 팁 처음 회사에서 엑셀 보고서를 작성할 때 어떤 실수를 자주 하게 될까요? 데이터를 체크하기 전에 보고서의 가독성을 먼저 높일 수 있는 간단한 팁을 선배가 친절하게 알려드리겠습니다.이런 실수만 피해도 여러분의 문서는 훨씬 깔끔해질 거예요.숫자와 관련된 기본 셀서식을 지키기숫자 정렬 오류 숫자는 기본적으로 오른쪽 정렬을 해야 하고, 문자는 왼쪽 정렬하는 것이 좋습니다. 특히 금액이나 수량 같은 숫자는 오른쪽 정렬하면 천 단위와 소수점이 일렬로 정렬되어 가독성이 높아집니다.  하지만 날짜 데이터의 경우 가운데 정렬 또는 왼쪽 정렬이 더 보기 좋을 수 있습니다. 데이터의 성격에 맞는 정렬 방식을 선택하는 게 중요합니다. 천 단위 구분 기호 누락 숫자를 표기할 때 ‘10500000’처럼 표현하면 한눈에 금액을 파악.. 직장생활 2025. 3. 29.
공공사업 계약 필수 인증! 직접생산확인증명 이해하기 IT 분야에서 개발자로 업무를 하다가 관리자로 넘어온 지 이제 막 1년 정도 되는 것 같네요.금액이 적은 수의계약의 경우, 계약에 관련된 준비서류는 제가 할 수 있는 영역에서 준비해서 고객과 소통해야 하는데요. 계약과 관련 준비서류 등을 모두 보내고 최종 승인 되었다고 전화를 기다리는 와중에 고객으로부터 "직접생산확인증명서" 보내주세요라고 연락을 받았습니다. 음... 기능개선이 없이 시스템 운영유지보수 업무인데, 왜 "직접생산확인증명서"가 필요하지? 기능개발 사업에서나 필요한 것 아닌가? '직접생산'이라는 용어만 떠올리고 직접 개발하는 업무가 없으니, 굳이 이게 필요할까? 생각했습니다. 초보 관리자가 단순하게 생각하기에는 '직접생산증명서'가 굳이 필요 없다고 생각했죠. 공공기관에서 직접생산확인증명서를 요.. 직장생활 2025. 3. 20.
로그인 실패 메시지 내용이 너무 광범위하지만, 보안상 이유로 제한이 있다. 고객으로부터 현재 사용하는 업무 프로그램에 대한 개선 사항을 받았습니다."로그인 실패하면, 아이디가 존재하지 않는지, 비밀번호가 틀렸는지에 대한 정보가 부족해서 고객들이 불편해합니다."  로그인 실패 이유에 대해서 자세히 안내했으면 좋겠다는 내용이었습니다. 하지만, 이런 불친절한 안내 메세지에 대한 이유는 다 있습니다. 로그인 실패 안내 메세지는 보안상 문제로 로그인 아이디의 존재 유무나 비밀번호 틀린 경우에 대해 알리지 않습니다. 고객의 입장에서는 불편사항을 수집해서 개발사에게 전달한 것은 알겠지만, 보안상 문제로 안내 메세지는 포괄적으로 안내하고 있다. 사이트별 로그인 실패 안내 메시지에 대한 가이드  네이버 로그인 실패 안내 메세지비밀번호 입력하지 않을 때비밀번호를 입력해 주세요.아이디 입력하지 않.. 직장생활 2025. 3. 14.
엑셀 양식 문서 인쇄하고 싶은 만큼 페이지 나누기 회사 업무를 보다 보면, 문서 여러 양식이 아래 한글보다는 엑셀 양식으로 정해진 경우도 많습니다. 엑셀파일 인쇄하기 전에  '보기 >> 페이지 나누기 미리 보기'에서 페이지가 어떻게 분할되어 있는지 체크하는 습관도 중요한데요.  가끔씩 페이지 나누기가 잘 적용되지 않고, 파란 선이 달랑 1페이지 하나만 나타날 때가 있습니다. 파란 선까지만 인쇄 가능 범위라서, 나머지 회색 영역은 인쇄되지 않거든요. 혹은 PDF 문서로 내보기 할 때도 원하는 형태로 PDF 문서가 만들어지지 않는 경우도 있습니다.   그렇다고 파란 선을 가로, 세로 확장시키면 되는 경우도 있는데, 종종 계속 1페이지로만 보이는 경우가 있어요. 적당한 길이에서 페이지가 자동으로 나누어져야 하는데 말이죠. 페이지레이아웃 메뉴 '크기 조정'으로.. 직장생활 2025. 3. 13.
이상한 이름의 폴더가 생기는 이유, 백신 프로그램이 만든 것일 수 있다. 얼마 전 컴퓨터 Windows 운영체제(OS)를 새로 설치했습니다.  은행 업무로 사이트에 접속하니, 보안 프로그램이 미설치되어 설치하라고 안내하더라고요. 보안 프로그램 설치하고 은행 업무를 마치고 업무를 하다가 우연히 D드라이브에 "% x^57`p" 이름으로 폴더가 만들어진 걸 확인했습니다.  나 랜셈웨어 걸린 건가? 일단 폴더가 설치된 시간을 확인했고, 폴더를 들어가 파일들을 확인했습니다. 그런데 조금 이상했습니다. 랜섬웨어는 파일확장자부터 모두 이상하게 바꿔 버리는데, 확장자는 그대로 였습니다.  일부러 파일 종류별로, 이미지파일, 한글파일, 워드파일, PPT파일, 엑셀파일을 만들고, 폴더 이름을 모두 동일하게 만들어 놓은 것 같은 생각이 들었습니다. 그래도 바이러스가 걸렸을 때 해야 하는 조치들을.. 직장생활 2025. 3. 8.
회의록 작성, 1시간 안에 끝낼 수 있는 클로바노트 사용 후기 몇 개월 전부터 클로바노트 앱을 사용해 보니, 회의록 작성 시간이 정말 많이 줄어들었습니다. 아직 사용해보지 않은 분들이 계신다면, 사용을 적극 추천해 드립니다. 핸드폰 앱 버전과 PC 버전이 있으니, 상황에 맞게 이용하시면 회의록 작성을 훨씬 효율적으로 빨리 끝낼 수 있습니다. 녹음파일 다시 듣기 없이 회의록 정리 가능저도 초반에는 회의 내내 녹음을 하고, 녹음 파일을 들으면서 회의 내용을 정리하고 회의록을 작성하기도 했습니다. 회의시간보다 회의록 작성 시간이 훨씬 오래 걸리는 비효율적인 방법이었습니다.  하지만, 클로바노트를 사용하면서부터 회의록 작성 시간이 훨씬 짧아지고, 부담도 덜 되기 시작했습니다. 회의시간만큼 또는 그보다 더 걸리는 회의록 작성시간을 줄일 수 있었습니다.  앱 다운로드 (Goo.. 직장생활 2025. 1. 12.
효과적으로 주간보고를 받기 위한 보고서 양식 왜 주간보고를 할까요? 매주 주간보고를 하면서 직원 각자는 이 업무 보고를 왜 하는지 정확하게 알고 있는지 항상 궁금했습니다. 예전에 제가 보고를 해야 하는 입장에서는 위에 부장님이 우리가 근무시간에 놀고 있는지 체크하려고 업무 보고 받는다고 생각했었습니다.  업무보고를 받는 입장에서 주간보고에 들어갈 내용제가 주간보고를 받는 입장이 되어 보니, 주간보고는 직원들이 현재 어떤 업무를 하고 있는지, 이슈나 리스크가 있는지, 업무 진행을 위해 개입되어야 할 외부 자원이 필요한지 등 프로젝트 일정을 맞추기 위해 체크하는 중요한 도구가 됩니다. 현재 진행 중인 작업 상태, 진행율을 표시한다.작업 항목별로 진행률과 완료예상일을 표기해야 합니다. 개발 프로젝트 진행 과정에서 본인이 맡은 업무 파트에서 일정표대로 진.. 직장생활 2024. 12. 16.
엑셀 업로드 기능 쉬울 것 같지만, 왜 손이 많이 가는 기능 개발일까? 엑셀에 저장된 데이터를 데이터베이스에 등록하는 과정은 얼핏 보면, 쉬울 것 같은데 사실 내가 경험한 그냥 쉬운 기능 개발은 아니지만, 다른 직원들은 쉽게 생각하고 개발 일정을 넉넉히 잡지 않고 스케줄을 제출합니다. 엑셀 업로드는 엑셀 양식만 정해 놓으면 데이터베이스에 저장하는 게 쉽다고 생각하는데, 쉽지 않습니다. 오늘은 왜 엑셀에 저장된 데이터를 데이터베이스에 저장하는 기능이 왜 어려워지는 내 경험을 이야기해보려고 합니다. 엑셀 파일에서 데이터를 읽어오기 전에 양식을 체크한다.규정된 엑셀 양식을 다운로드하여 올려야 하지만, 실무자마다 양식을 마음대로 바꾸거나 아예 본인이 양식을 만들어서 올리는 경우도 있다. 맞지도 않는 엑셀 양식을 올리고, 기능이 안 된다고 한다. 안 되는 게 당연하다. 그래서 양식이.. 직장생활 2024. 12. 15.
회사에서 전화 받을 때 알아두면 좋은 팁 직장생활에서 의외로 외부에서는 오는 전화를 받거나, 전화받기를 꺼려하는 사람들이 많아요. 왜 그럴까요?  설마 나를 찾는 전화는 아니겠지, 누군가 대신 받겠지, 전화받으면 어떻게 말해야 하는지 모르는데... 하면서 전화를 받지 않는 분들이 계신 것 같습니다.  본인 자리로 오는 전화가 아니라고 해서 전화를 안 받는 것이 제가 보기에는 회사 업무를 안 하는 거나 마찬가지라고 생각합니다.  제가 조금 오버했을까요? 조금 전에 끊긴 전화의 중요도는 받기 전까지는 아무도 모릅니다. 오늘은 신입 직원분만 아니라, 경력 직원이라도 자주 실수하는 전화받는 팁에 대해서 알려 드리겠습니다.  전화를 받을 때는 회사이름과 본인이름을 먼저 말합니다."모닝전자, OOO 사원입니다." 라고 본인이 누구인지 밝힙니다."네, 안녕.. 직장생활 2024. 12. 14.
신입직원이 알아야 할 문서 작성의 기본 오늘은 회사 생활을 막 시작하신 분들에게 몇 가지 알려드리고 싶은 문서 작성의 기본 매너를 말하고 싶습니다.   직장생활을 어느 정도 하다 보면, 문서 작성에 시간을 많이 들이고 공을 들여야 하는 때가 옵니다. 다들 어느 순간 그때가 올 거라고는 생각하지만, 문서를 어떻게 써야 하는지 궁금해하거나 따로 배우는 것까지는 하지 않는 것 같습니다. 저는 첫 직장에서 간단한 매뉴얼을 작성하라고 업무를 받았는데, 제가 작성한 매뉴얼을 가지고 대표님이 30분 넘게 지적하셨습니다. 그때는 정말 창피해서 어쩔 줄 몰랐습니다.  문서로 이렇게까지 혼나야 하나? 하는 생각이 들었습니다.  지나고 보니, 그때 대표님이 지적해 주신 내용은 문서 작성 시 지켜야 하는 기본이라는 걸 알게 되었습니다. 그래서 몇 가지만 이야기하려.. 직장생활 2024. 12. 13.
ChatGPT 사용 해보지 않았다면, 간단한 질문부터 시작한다. ChatGPT 사용해보지 않았다면, 요리레시피 질문부터 시도해 보세요. ChatGPT를 알게 되면서 회사 업무를 하는 과정에서도 조금의 변화가 생기기 시작했습니다.  아직은 초보이지만, 제가 ChatGPT를 이용했던 몇 가지 방법에 대해 알려드려고 합니다.  아직 한 번도 사용해 본 경험이 없는 분들이라면 회사 업무할 때 저처럼 아주 간단한 질문에서 시작해 보세요.  ChatGPT 사용을 시도해보면서 내 업무에는 어떻게 적용할 수 있을지 생각해 보세요.  저도 간단한 질문을 하고 있지만, ChatGPT를 이용하기 6달 전보다는 ChatGPT를 통해 업무 시간을 줄일 수 있을 거란 기대감이 점점 높아지고 있습니다.   기본적인 질문에서 시작해서 얻고자 하는 결과물을 요청해 본다.먼저, 업무와 관련된 지식을.. 직장생활 2024. 12. 12.

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