todaypage 님의 블로그

왜 주간보고를 할까요? 매주 주간보고를 하면서 직원 각자는 이 업무 보고를 왜 하는지 정확하게 알고 있는지 항상 궁금했습니다. 예전에 제가 보고를 해야 하는 입장에서는 위에 부장님이 우리가 근무시간에 놀고 있는지 체크하려고 업무 보고 받는다고 생각했었습니다.  업무보고를 받는 입장에서 주간보고에 들어갈 내용제가 주간보고를 받는 입장이 되어 보니, 주간보고는 직원들이 현재 어떤 업무를 하고 있는지, 이슈나 리스크가 있는지, 업무 진행을 위해 개입되어야 할 외부 자원이 필요한지 등 프로젝트 일정을 맞추기 위해 체크하는 중요한 도구가 됩니다. 현재 진행 중인 작업 상태작업 항목별로 진행률과 완료예상일을 표기 해야 합니다. 개발 프로젝트 진행 과정에서 본인이 맡은 업무 파트에서 일정표대로 진행되어야 하는 항목이..

엑셀에 저장된 데이터를 데이터베이스에 등록하는 과정은 얼핏 보면, 쉬울 것 같은데 사실 내가 경험한 그냥 쉬운 기능 개발은 아니지만, 다른 직원들은 쉽게 생각하고 개발 일정을 넉넉히 잡지 않고 스케줄을 제출합니다. 엑셀 업로드는 엑셀 양식만 정해 놓으면 데이터베이스에 저장하는 게 쉽다고 생각하는데, 쉽지 않습니다.오늘은 왜 엑셀에 저장된 데이터를 데이터베이스에 저장하는 기능이 왜 어려워지는 내 경험을 이야기해보려고 합니다. 엑셀 파일에서 데이터를 읽어오기 전에 양식을 체크한다.규정된 엑셀 양식을 다운로드하여 올려야 하지만, 실무자마다 양식을 마음대로 바꾸거나 아예 본인이 양식을 만들어서 올리는 경우도 있다. 맞지도 않는 엑셀 양식을 올리고, 기능이 안 된다고 한다. 안 되는 게 당연하다. 그래서 양식이 ..

직장생활에서 의외로 외부에서는 오는 전화를 받거나, 전화받기를 꺼려하는 사람들이 많아요. 왜 그럴까요? 설마 나를 찾는 전화는 아니겠지, 누군가 대신 받겠지, 전화 받으면 어떻게 말해야 하는지 모르는데... 하면서 전화를 받지 않는 분들이 계신 것 같습니다.  저희 회사는 경리, 회계 담당하는 분의 자리로 회사 대표 전화가 울리게됩니다.  담당자가 자리를 비우거나 휴무일 경우 누군가는 대신 전화도 받고 메모도 남기고 해야 하는데,  주변에 앉아 있는 사원이나 대리가 전화를 받지 않아 전화가 끊긴 적도 있었습니다. 결국 뒷자리에 앉은 차장님이 한마디(잔소리) 했다고 합니다. 본인 자리로 오는 전화가 아니라고 해서 전화를 안 받는 것이 제가 보기에는 회사 업무를 안 하는 거나 마찬가지라고 생각합니다.  제가..

오늘은 회사 생활을 막 시작하신 분들에게 몇 가지 알려드리고 싶은 문서 작성의 기본 매너를 말하고 싶습니다.   직장생활을 어느 정도 하다 보면, 문서 작성에 시간을 많이 들이고 공을 들여야 하는 때가 옵니다. 다들 어느 순간 그때가 올 거라고는 생각하지만, 문서를 어떻게 써야 하는지 궁금해하거나 따로 배우는 것까지는 하지 않는 것 같습니다. 저는 첫 직장에서 간단한 매뉴얼을 작성하라고 업무를 받았는데, 제가 작성한 매뉴얼을 가지고 대표님이 30분 넘게 지적하셨습니다. 그때는 정말 창피해서 어쩔 줄 몰랐습니다.  문서로 이렇게까지 혼나야 하나? 하는 생각이 들었습니다.  지나고 보니, 그때 대표님이 지적해 주신 내용은 문서 작성 시 지켜야 하는 기본이라는 걸 알게 되었습니다. 그래서 몇 가지만 이야기하려..

ChatGPT 사용해보지 않았다면, 요리레시피 질문부터 시도해 보세요. ChatGPT를 알게 되면서 회사 업무를 하는 과정에서도 조금의 변화가 생기기 시작했습니다.  아직은 초보이지만, 제가 ChatGPT를 이용했던 몇 가지 방법에 대해 알려드려고 합니다.  아직 한 번도 사용해 본 경험이 없는 분들이라면 회사 업무할 때 저처럼 아주 간단한 질문에서 시작해 보세요.  ChatGPT 사용을 시도해보면서 내 업무에는 어떻게 적용할 수 있을지 생각해 보세요.  저도 간단한 질문을 하고 있지만, ChatGPT를 이용하기 6달 전보다는 ChatGPT를 통해 업무 시간을 줄일 수 있을 거란 기대감이 점점 높아지고 있습니다.   기본적인 질문에서 시작해서 얻고자 하는 결과물을 요청해 본다.먼저, 업무와 관련된 지식을..