회의록 작성, 1시간 안에 끝낼 수 있는 클로바노트 사용 후기

몇 개월 전부터 클로바노트 앱을 사용해 보니, 회의록 작성 시간이 정말 많이 줄어들었습니다.

 

아직 사용해보지 않은 분들이 계신다면, 사용을 적극 추천해 드립니다. 핸드폰 앱 버전과 PC 버전이 있으니, 상황에 맞게 이용하시면 회의록 작성을 훨씬 효율적으로 빨리 끝낼 수 있습니다.

 

녹음파일 다시 듣기 없이 회의록 정리 가능

저도 초반에는 회의 내내 녹음을 하고, 녹음 파일을 들으면서 회의 내용을 정리하고 회의록을 작성하기도 했습니다. 회의시간보다 회의록 작성 시간이 훨씬 오래 걸리는 비효율적인 방법이었습니다. 

 

하지만, 클로바노트를 사용하면서부터 회의록 작성 시간이 훨씬 짧아지고, 부담도 덜 되기 시작했습니다. 회의시간만큼 또는 그보다 더 걸리는 회의록 작성시간을 줄일 수 있었습니다. 

 

앱 다운로드 (GooglePlay)

앱 다운로드 (AppStore)

 

녹음 종료와 함께 음성기록을 텍스트로 전환

클로바노트-앱-녹음-시작하기

앱을 실행 후, 하단의 더하기 버튼을 클릭하면 마이크 모양의 녹음 버튼이 보입니다. 녹음 버튼만 클릭해서 회의 내용을 녹음합니다. 회의가 끝나면 녹음을 종료합니다.

 

음성기록을-텍스트로-변환한-결과

녹음을 종료하면 음성을 텍스트 형태로 변환하는 시간이 걸리는데, 변환 시간도 오래 걸리지 않고 바로 끝납니다. 

 

참석자의 수에 맞는 참석자 1, 참석자 2... 참석자 n 형태로 참석자의 음성에 따라서 참석자가 말한 내용을 시간 순으로 보여주고 있습니다. 저는 이 부분이 제일 신기하다고 생각했습니다. 음성이 바뀌는 부분을 인지해서 참석자를 구별할 수 있다니 음성인식 기술이 참 많이 발전했다는 생각을 하게 되었습니다.

 

그리고, 한 가지 더 회의 내용을 바탕으로 관련된 키워드를 뽑아 준다는 것입니다. 사용해 보시면 아시겠지만, 꽤 정확한 키워드 추출이라고 생각하실 겁니다. 

 

하단의 세모 버튼을 클릭하면, 녹음 음성이 들리고, 음성 녹음에 해당되는 텍스트 부분이 반전되면서 녹음 음성이 텍스트의 어느 지점인지 직관적으로 알 수 있습니다.

AI가 요약해 주는 기능으로 회의록 초안 작성하기

메모요약-제한횟수-알림

메모/요약 영역으로 이동하면, AI 요약 이용할 수 있는 매월 제한된 횟수를 알리는 알림이 보입니다. 남은 횟수를 확인하고, 요약하기 버튼을 클릭하면 AI가 요약을 시작하게 됩니다.

 

메모요약-제한횟수-알림

메모/요약은 주요 주제, 다음 할 일, 요약(순차적인 음성 기록을 요약해서 정리)  영역으로 구분되어 정리됩니다.

 

저는 AI 요약 기능이 정말 입이 벌어질 정도로 놀라웠는데요. 이 AI 요약 결과를 기반으로 회의록 초안을 작성하게 됩니다.

 

저 같은 경우, 주요 주제를  기반으로 회의록 작성하는데, 주요 주제를 회의 결과 정리된 의견과 업무로 보고, 회의 시간에 언급된 내용을 다시 정리해서 하단에 내용을 정리하게 됩니다.

o 영상과 관련된 연구와 개선
   - 영상에 언급되는 역사적인 사건, 지명, 용어들에 대한 전문가의 감수를 진행하기로 함.
   - 영상에 추출되는 키워드를 기반으로 기획할 수 있는 콘텐츠 예시 만들기

o 주요 주제-OOO 
   - 주요 주제-OOO에 대한 전문적인 대한 A부서의 협조 요청

 

다음 할 일에서 정리된 내용으로 추후 회의 일정이나, 회의 주체로부터 받아야 하는 피드백 정도로 회의록에 작성하기도 합니다. 

o 워터마크 기능 추가
   - 실시간 영상 파일에 워터마크 삽입 가능한지 확인 및 조사

 

메모요약-시간순대로 회의내용 요약

녹음파일을 다시 듣기 하지 않아도 AI 요약을 시간순으로 읽어 내려가면서 회의 내용을 다시 기억하게 되고, 필요한 내용을 회의록에 작성하게 됩니다. 

 

 

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